風險評估在事件策劃中起著至關重要的作用。風險評估和活動可行性評估可以包括地點選擇、天氣因素、財務問題（例如希望公司提前或部分推進其活動的客戶）。

在確認合同之前，評估必須非常仔細，并且可以確保沒有問題。那么問題是事件策劃中的風險評估方法是什么？接下來，上海活動策劃公司教您怎么評估活動風險。

在活動策劃過程中，應考慮：出席人數的減少、天氣異常惡劣、主持人缺席、公司的突如其來的突發事件和其他不可阻擋的劣勢。

在評估物流活動的風險時，請考慮：所有必要的許可證；有關電話、煤氣、水和電線路的最新信息；可用的清潔設施、電子設備、地板材料、音樂的噪音控制限制；疏散和應急程序預防措施，僅內部供應商，確保所有許可證證書均有效。

有無數種方法可以減少或消除客戶，他們自己的公司，參與的來賓和供應商的活動風險。應特別注意合同條款，例如自然磨損，活動取消和不可抗力。計劃者應就補償問題與有關人員進行協商。

原始活動終止并在一定時間內簽訂新活動合同后，終止金額應作為新活動的押金。例如，策劃公司策劃了一個大型活動，但沒有購買保險取消。因此它在活動開始前一周收到了取消活動的通知。

如果您以前購買過保險，則可以為客戶賠償一些費用。規劃人員應在活動現場驗證安全措施，并要求對關鍵區域進行現場檢查。瀏覽事件現場緊急情況處理程序手冊，或了解在出現問題時如何處理緊急情況。

對于合同，責任不是單方面的。這是雙向的，相互補償的，并且每項保險和條款均被取消。場地的翻新，改建或者所有權變更的，應當及時通知場地所有人。

如果發生不良情況，后果應予以明確傳達，并且必須包括在合同條款中。非競爭條款也可以添加到合同中，但是即使如此，您也必須清楚地了解誰可能構成競爭威脅。

活動應由活動策劃公司法律部門和客戶共同參加，并簽署內容批準書。必須在計劃階段和簽訂合同之前進行活動風險評估，以便做出明智的決定并合理地修改合同。

同時，所有費用，例如保險，許可證和后勤安排，都將包括在預算計劃中。活動風險評估是成功活動和有效預算控制的保證。在當今的活動中，策劃行業至關重要。