公關活動策劃是一項非常實際的工作，種類繁多。盡管這些活動的計劃形式不同，具有不同的特征和方法，但共同的公共關系目標是一致的，事件策劃的共同規則是可以遵循的。因此，組織必須確保公關活動策劃取得良好的效果，必須按照事物發展的客觀規律，按照一定要求組織各種公關活動策劃。

一、實事求是

誠實，守信和守信是組織公關工作的前提，也是公關活動策劃公司工作的最低要求。如果組織及其公眾缺乏信任，溝通，相互猜測甚至敲詐勒索，那么組織公關活動策劃的目的就令人懷疑。

組織的公關人員要真誠相待，在公關活動策劃中要堅持實事求是，不至于夸大或縮小。真誠的對待也體現在對游客的對待上。公關活動策劃人員必須熱情大方，以誠待人，待人待人，有禮貌。

二、引人注意

公關策劃活動的目的是吸引更多的公眾關注組織，了解組織，并參與組織的活動。通過制定主題活動計劃來擴大組織的影響力。因此，組織的公關策劃活動應該有趣而新穎，以吸引更多的公眾參與組織的活動策劃。

三、有特色

組織的每個公關策劃活動都應新穎獨特，具有特殊功能，并努力做到平庸，簡單，受歡迎和相似。否則，保留特殊活動計劃的價值將丟失。公關策劃活動的特點主要體現在活動形式的多樣化和表達技巧的專業化上。

四、有影響力

舉行任何公關活動策劃活動都需要大量的人力，物力和財力。成功的規劃和成功的活動必將給公眾留下深刻的印象，并產生深遠的影響。因此，公關策劃活動公司必須總結、細化、發現問題、改善問題、改進程序并努力進步。

五、真實可行

公共關系特別活動的計劃反映了一定時期內的經營理念，戰略思想和營銷計劃。因此，該方案的可行性是最重要的。在計劃付諸實施之前，活動策劃者必須對活動進行可行性分析和演示，以確保公關活動計劃的可行性、可操作性、先進性和科學性、理性。因此，掌握這些要素是計劃年度會議公共關系活動的關鍵。